ทุกอย่างที่ Letnook ทำได้ เรียงตามลำดับงาน
Letnook คือสมุดค่าเช่าสำหรับสถานที่ที่มีหลายพื้นที่ให้เช่า ทั้งแผงตลาด ช่องจอดรถ และห้องเก็บของ คู่มือนี้เรียงตามงานจริง: ตั้งค่าสถานที่ ปล่อยเช่าพื้นที่ ออกบิล เก็บเงิน ปิดรอบ และดูแลข้อมูลให้ปลอดภัย
เริ่มต้นใช้งาน
-
เริ่มต้นใช้งาน
ตั้งค่า Letnook ในสองหน้าจอ: ตั้งชื่อสถานที่ เลือกเทมเพลตหรือนับจำนวนแผง ช่องจอด และห้องเก็บของ เลือกตลาด แล้วทำตามการ์ดเริ่มต้นใช้งาน
อ่าน 4 นาที -
ผังและสีของสถานะ
อ่านผังพื้นที่ของ Letnook: ทุกแผง ช่องจอด หรือห้องเก็บของเป็นช่องที่มีสีตามสถานะ ชำระแล้ว ค้างชำระ เกินกำหนด ว่าง หรือยังไม่ออกบิล สลับเป็นรายการ กรองตามโซน และค้นหา
อ่าน 3 นาที -
โซนและพื้นที่
จัดกลุ่มพื้นที่ใน Letnook เป็นโซนของแผงตลาด ช่องจอดรถ หรือห้องเก็บของ เพิ่มโซน เพิ่มพื้นที่ในโซน เปลี่ยนชื่อโซน และลบพื้นที่ที่ไม่ได้ปล่อยเช่าแล้ว
อ่าน 3 นาที
ปล่อยเช่าพื้นที่
-
การปล่อยเช่าพื้นที่
เพิ่มผู้เช่าในพื้นที่ของ Letnook: เปิดพื้นที่บนผัง แตะแก้ไขพื้นที่ ใส่ชื่อและช่องทางติดต่อของผู้เช่า ตรวจรายการเรียกเก็บของพื้นที่ แล้วบันทึก
อ่าน 3 นาที -
สัญญาเช่า เงินมัดจำ และเอกสาร
บันทึกวันเริ่มและวันสิ้นสุดสัญญาเช่าของผู้เช่าใน Letnook เงินมัดจำที่ถืออยู่ และแนบรูปสัญญาหรือบัตรประชาชน ดูได้ว่าสัญญาใดใกล้หมด
อ่าน 3 นาที -
รายการเรียกเก็บ
กำหนดสิ่งที่พื้นที่ใน Letnook ต้องจ่าย: ค่าเช่าพื้นฐาน ส่วนแบ่งจากยอดขายที่แจ้งพร้อมเพดาน ค่าไฟหรือค่าน้ำตามมิเตอร์ ค่าใช้จ่ายคงที่ ค่าปรับ และส่วนลด
อ่าน 3 นาที
เก็บเงินทุกรอบ
-
รอบเก็บเงิน
ใช้แท็บเก็บเงินของ Letnook: ยอดค้างรวม ตัวกรองพื้นที่ที่เกินกำหนด ยังไม่ออกบิล และชำระแล้ว ยอดค้างจากรอบก่อน และปุ่มเก็บรายถัดไป
อ่าน 3 นาที -
จดมิเตอร์และแจ้งยอดขาย
ใส่เลขบนมิเตอร์ไฟหรือน้ำใน Letnook แล้วแอปจะคิดเงินจากส่วนต่างตามอัตราของคุณ แจ้งยอดขายสำหรับส่วนแบ่งยอดขาย เลขที่ต่ำกว่าเดิมจะถูกปฏิเสธ
อ่าน 2 นาที -
บิลและใบเสร็จ
เปิดบิล / ใบเสร็จของพื้นที่ใน Letnook เพื่อดูทุกรายการเรียกเก็บ ภาษี ยอดรวม วิธีชำระ และเมื่อชำระแล้วจะเห็นวันที่ ช่องทาง และเลขอ้างอิงธนาคาร แชร์เป็นรูปภาพได้
อ่าน 2 นาที -
การบันทึกการรับเงิน
รับเงินด้วย Letnook: แสดง QR ที่ใส่ยอดเงินพอดี (PromptPay, QRIS, Pix, VietQR, KHQR) QR ของคุณเอง ข้อมูลบัญชีธนาคาร หรือรับเงินสด แล้วบันทึกว่าได้รับแล้ว
อ่าน 3 นาที -
การตรวจสลิป
ตัดยอดเงินโอนของผู้เช่าจากภาพสลิป Letnook อ่าน QR บนสลิปเพื่อหาเลขอ้างอิงธนาคาร และจะไม่ตัดยอดด้วยเลขอ้างอิงเดิมซ้ำสองครั้ง
อ่าน 2 นาที -
ยอดค้างจากรอบก่อน
เมื่อปิดรอบใน Letnook บิลที่ยังไม่ชำระจะกลายเป็นยอดค้าง ดูได้ในแท็บเก็บเงินและที่พื้นที่ เก็บเต็มจำนวน หรือหักจากเงินมัดจำ
อ่าน 2 นาที
ปิดรอบและย้ายออก
-
การปิดรอบ
ปิดรอบใน Letnook จากหน้าภาพรวม: บิลถูกปิดล็อก บิลที่ยังไม่ชำระกลายเป็นยอดค้าง เลขมิเตอร์ยกไปรอบถัดไป ค่าปรับครั้งเดียวถูกล้าง และเดือนถัดไปเริ่มต้น
อ่าน 3 นาที -
ประวัติบิล
ทุกรอบที่ปิดแล้วใน Letnook จะทิ้งบิลที่ปิดล็อกไว้ในแต่ละพื้นที่ เปิดได้จากรายการล่าสุด แชร์ได้ และจะไม่เปลี่ยนแม้ค่าเช่าหรือภาษีจะเปลี่ยนภายหลัง
อ่าน 2 นาที -
การย้ายออกและเงินมัดจำ
จบการเช่าใน Letnook ด้วยใบสรุปการย้ายออก: บิลสุดท้าย เงินมัดจำที่ถืออยู่ รายการหัก ยอดค้างที่หักจากเงินมัดจำ และเงินคืนหรือยอดที่ยังต้องชำระ
อ่าน 2 นาที
ดูแลข้อมูล
-
สำรองและกู้คืนข้อมูล
Letnook ซิงค์ผ่าน iCloud ของคุณ Pro เพิ่มการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยัง iCloud Drive พร้อม 10 จุดกู้คืน และทุกคนสร้างไฟล์สำรองไฟล์เดียวแล้วกู้คืนจากไฟล์นั้นได้
อ่าน 3 นาที -
การส่งออกเป็น Excel
ด้วย Letnook Pro เมนูตั้งค่า → ข้อมูล → สร้างไฟล์ Excel จะส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ .xlsx: พื้นที่ บิล ประวัติ สรุปรายรอบ ผู้เช่าเดิม และลูกหนี้
อ่าน 2 นาที
การตั้งค่าและความช่วยเหลือ
-
ทัวร์การตั้งค่า
ทัวร์การตั้งค่าของ Letnook: Pro สถานที่ (ชื่อ วันครบกำหนด ภาษี) พื้นที่ (โซน ค่าเช่าเริ่มต้น) การรับเงิน ภูมิภาคและภาษา ข้อมูล ความช่วยเหลือ และโซนอันตราย
อ่าน 3 นาที -
ภาษาและตลาด
Letnook แยกภาษาของแอปออกจากตลาด ซึ่งกำหนดสกุลเงิน รูปแบบตัวเลข ศักราช และช่องทางรับเงิน ใช้แอปภาษาอังกฤษแต่ออกบิลเป็นบาทก็ได้
อ่าน 2 นาที -
โหมดมืดและ iPad
Letnook ใช้ธีมสว่างหรือมืดตามอุปกรณ์ของคุณ บน iPad จะแสดงแถบด้านข้าง ผัง และพื้นที่ที่เลือกไว้เคียงข้างกัน ใช้ได้ทุกแนวการหมุนหน้าจอ
อ่าน 2 นาที -
ฟรี, Pro และการสมัครสมาชิก
Letnook ใช้ฟรีได้สูงสุด 25 พื้นที่ Pro เพิ่มพื้นที่ไม่จำกัด การสำรองข้อมูลใน iCloud แบบย้อนเวอร์ชันได้ และการส่งออก Excel แบบรายเดือนหรือรายปี ดูราคาได้ใน App Store
อ่าน 2 นาที -
การแก้ปัญหา
วิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยใน Letnook: พื้นที่ค้างอยู่ที่ยังไม่ออกบิล ช่องทางรับเงินเป็นสีเทา อ่านสลิปไม่ได้ ปิดรอบไม่ได้ การซิงค์ และการกู้คืน
อ่าน 3 นาที