كل ما يفعله Letnook، بالترتيب
Letnook دفتر إيجارات لموقع يضم مساحات متعددة — أكشاك سوق ومواقف سيارات ووحدات تخزين. يتبع هذا الدليل سير العمل: أعدّ الموقع، وأجّر مساحة، وأصدر فاتورتها، وحصّل، وأغلق الفترة، وحافظ على الدفتر آمنًا.
البدء
-
البدء
أعدّ Letnook في شاشتين: سمِّ الموقع، واختر قالبًا أو عُدّ أكشاكك ومواقفك ووحداتك، واختر السوق، ثم اتبع بطاقة ابدأ الإعداد خطوة بخطوة.
قراءة في 4 دقائق -
المخطط وألوانه
اقرأ مخطط المساحات في Letnook: كل كشك أو موقف أو وحدة خلية ملوّنة بحالتها: مدفوع أو مستحق أو متأخر أو شاغر أو لم تُفوتر بعد. انتقل إلى القائمة، وصفِّ حسب المنطقة، وابحث.
قراءة في 3 دقائق -
المناطق والمساحات
جمّع مساحات Letnook في مناطق من أكشاك السوق أو مواقف السيارات أو وحدات التخزين. أضف منطقة، وأضف إليها مساحة، وأعد تسمية المناطق، واحذف ما لم تعد تؤجّره.
قراءة في 3 دقائق
تأجير مساحة
-
تأجير مساحة
أضف مستأجرًا إلى مساحة في Letnook: افتحها من المخطط، واضغط تعديل المساحة، وأدخل اسم المستأجر ووسيلة التواصل، وتحقق من بنود الفوترة، ثم احفظ.
قراءة في 3 دقائق -
العقد والتأمين والمستندات
سجّل في Letnook تاريخ بداية عقد المستأجر ونهايته، والتأمين المحتجز، وأرفق صور العقد أو الهوية. واعرف متى يقترب العقد من نهايته.
قراءة في 3 دقائق -
قواعد البنود
حدّد ما تُفوتر به مساحة في Letnook: إيجار أساسي، ونسبة من المبيعات المعلنة بحد أقصى، وكهرباء أو ماء بالعداد، ورسوم ثابتة، وغرامات تأخير وخصومات.
قراءة في 3 دقائق
التحصيل في كل فترة
-
جولة التحصيل
اعمل عبر تبويب التحصيل في Letnook: إجمالي المستحق، وتصفية المساحات المتأخرة وغير المفوترة والمدفوعة، ومتأخرات الفترات السابقة، وزر تحصيل التالي.
قراءة في 3 دقائق -
القراءات والمبيعات
أدخل في Letnook رقم عداد الكهرباء أو الماء؛ فيحتسب الفرق بسعرك. وسجّل المبيعات لنسبة المبيعات. تُرفض القراءات الأقل من السابقة.
قراءة في 2 دقائق -
الفواتير والإيصالات
افتح فاتورة / إيصال لمساحة في Letnook لترى كل بند والضريبة والإجمالي وطريقة الدفع، وبعد السداد تاريخه وطريقته ومرجع البنك. وشاركها صورةً.
قراءة في 2 دقائق -
تسجيل دفعة
استلم دفعة في Letnook: اعرض رمز QR بالمبلغ الدقيق (PromptPay وQRIS وPix وVietQR وKHQR)، أو رمزك الخاص، أو بياناتك البنكية، أو النقد، ثم سجّل الاستلام.
قراءة في 3 دقائق -
قراءة إيصال الدفع
احتسب تحويل المستأجر من لقطة شاشة إيصاله. يقرأ Letnook رمز QR على الإيصال لاستخراج مرجع البنك، ولا يحتسب المرجع نفسه مرتين أبدًا.
قراءة في 2 دقائق -
متأخرات الفترات السابقة
عند إغلاق فترة في Letnook تصبح الفواتير غير المدفوعة متأخرات. اعرضها في التحصيل وفي المساحة، وحصّلها كاملة، أو سوّها من التأمين.
قراءة في 2 دقائق
الإغلاق والإخلاء
-
إغلاق الفترة
أغلق الفترة في Letnook من النظرة العامة: تُختم الفواتير، وتصبح غير المدفوعة متأخرات، وتُرحَّل العدادات، وتُمسح الرسوم لمرة واحدة، ويبدأ الشهر التالي.
قراءة في 3 دقائق -
سجل الفواتير
تترك كل فترة مغلقة في Letnook فاتورة مختومة على كل مساحة. افتحها من النشاط الأخير، وشاركها، واعتمد عليها فهي لا تتغير عند تغيّر الإيجار أو الضريبة.
قراءة في 2 دقائق -
الإخلاء والتأمين
أنهِ إيجارًا في Letnook بكشف إخلاء: الفاتورة النهائية، والتأمين المحتجز، والخصومات، والمتأخرات المسوّاة من التأمين، والمبلغ المسترد أو الرصيد المستحق.
قراءة في 2 دقائق
حفظ الدفتر
-
النسخ الاحتياطي والاستعادة
يتزامن Letnook عبر iCloud الخاص بك. يضيف Pro نسخًا تلقائية في iCloud Drive مع 10 نقاط استعادة؛ ويمكن لأي أحد إنشاء نسخة في ملف واحد والاستعادة منها.
قراءة في 3 دقائق -
التصدير إلى Excel
مع Letnook Pro، يصدّر مسار الإعدادات ← البيانات ← إنشاء ملف Excel الدفتر مصنّفًا بصيغة .xlsx: المساحات والفواتير والسجل والفترات والمستأجرون السابقون والمبالغ المستحقة.
قراءة في 2 دقائق
الإعدادات والمساعدة
-
جولة في الإعدادات
جولة في إعدادات Letnook: Pro، والموقع (الاسم ويوم الاستحقاق والضريبة)، والمساحات (المناطق والإيجارات الافتراضية)، واستلام المدفوعات، والبلد واللغة، والبيانات، والمساعدة، ومنطقة الخطر.
قراءة في 3 دقائق -
اللغة والسوق
يفصل Letnook لغة الواجهة عن السوق، الذي يحدد العملة وتنسيق الأرقام والتقويم وطرق الدفع. يمكنك استخدام الإنجليزية والفوترة بالبات دون مشكلة.
قراءة في 2 دقائق -
الوضع الداكن وiPad
يتبع Letnook مظهر جهازك الفاتح أو الداكن. وعلى iPad يعرض شريطًا جانبيًا والمخطط والمساحة المحددة جنبًا إلى جنب، في أي اتجاه للشاشة.
قراءة في 2 دقائق -
المجاني وPro والاشتراك
Letnook مجاني حتى 25 مساحة. يضيف Pro مساحات غير محدودة ونسخًا احتياطية متعددة الإصدارات في iCloud وتصديرًا إلى Excel، شهريًا أو سنويًا؛ والأسعار معروضة في App Store.
قراءة في 2 دقائق -
حل المشكلات
حلول لمشكلات Letnook الشائعة: مساحة عالقة في لم تُفوتر بعد، وطريقة دفع رمادية، وإيصال لا يُقرأ، وفترة لا تُغلق، والمزامنة والاستعادة.
قراءة في 3 دقائق