Todo lo que hace Letnook, en orden
Letnook es un libro de rentas para un recinto de espacios: puestos de mercado, plazas de aparcamiento y trasteros. Este manual sigue el trabajo: configura el recinto, alquila un espacio, factúralo, cobra, cierra el periodo y mantén el libro a salvo.
Primeros pasos
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Primeros pasos
Configura Letnook en dos pantallas: nombra el recinto, elige una plantilla o cuenta tus puestos, plazas y trasteros, elige el mercado y sigue la tarjeta Primeros pasos.
4 min de lectura -
El plano y sus colores
Lee el plano de Espacios de Letnook: cada puesto, plaza o trastero es una celda de color Pagado, Pendiente, Vencido, Libre o Sin facturar. Cambia a Lista, filtra y busca.
3 min de lectura -
Zonas y espacios
Agrupa los espacios de Letnook en zonas de puestos de mercado, plazas de aparcamiento o trasteros. Añade zonas y espacios, renombra zonas y elimina lo que ya no alquilas.
3 min de lectura
Alquila un espacio
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Alquilar un espacio
Pon un inquilino en un espacio de Letnook: ábrelo en el plano, toca Editar espacio, añade el nombre y el contacto del inquilino, revisa sus cargos y guarda.
3 min de lectura -
Contrato, depósito y documentos
Registra en Letnook el inicio y el fin del contrato de un inquilino y el depósito retenido, y adjunta fotos del contrato o la identificación. Ve cuándo está por vencer.
3 min de lectura -
Reglas de cobro
Define lo que se cobra en un espacio de Letnook: renta base, participación en las ventas declaradas con tope, luz o agua con contador, extras fijos, recargos y descuentos.
3 min de lectura
Cobra cada periodo
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La ronda de cobro
Recorre la pestaña Cobros de Letnook: el total pendiente, filtros de espacios vencidos, sin facturar y pagados, los atrasos de periodos anteriores y Cobrar el siguiente.
3 min de lectura -
Lecturas y ventas
Introduce en Letnook el número del contador de luz o agua; cobra la diferencia según tu tarifa. Declara las ventas para una participación. Se rechazan lecturas menores.
2 min de lectura -
Facturas y recibos
Abre Factura / recibo en un espacio de Letnook para ver cada cargo, el impuesto y el total, cómo pagar y, ya pagada, la fecha, el medio y la referencia bancaria.
2 min de lectura -
Registrar un pago
Cobra en Letnook: muestra un QR con el importe exacto (PromptPay, QRIS, Pix, VietQR, KHQR), tu propio QR, tus datos bancarios o efectivo, y márcalo como recibido.
3 min de lectura -
Leer un comprobante de pago
Abona la transferencia de un inquilino desde la captura de su comprobante. Letnook lee el QR para obtener la referencia y nunca abona dos veces la misma.
2 min de lectura -
Atrasos de periodos anteriores
Al cerrar un periodo en Letnook, las facturas impagas pasan a ser atrasos. Velos en Cobros y en el espacio, cóbralos completos o liquídalos con el depósito.
2 min de lectura
Cierre y bajas
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Cerrar el periodo
Cierra el periodo desde Resumen: las facturas se sellan, las impagas pasan a atrasos, los contadores avanzan, los cargos puntuales se borran y se abre el mes siguiente.
3 min de lectura -
Historial de facturas
Cada periodo cerrado deja una factura sellada en cada espacio. Ábrela desde Actividad reciente, compártela y confía en que no cambia si cambian rentas o impuestos.
2 min de lectura -
Bajas y depósitos
Termina un alquiler en Letnook con una liquidación: factura final, depósito retenido, deducciones, atrasos liquidados con el depósito y la devolución o el saldo pendiente.
2 min de lectura
Conserva el libro
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Copias y restauración
Letnook se sincroniza con tu iCloud. Pro añade copias automáticas en iCloud Drive con 10 puntos de restauración; todos pueden crear y restaurar una copia en un archivo.
3 min de lectura -
La exportación a Excel
Con Letnook Pro, Ajustes → Datos → Generar un libro exporta el libro como .xlsx: espacios, facturas, historial, periodos, inquilinos anteriores y cuentas por cobrar.
2 min de lectura
Ajustes y ayuda
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Un recorrido por Ajustes
Un recorrido por los Ajustes de Letnook: Pro, Recinto (nombre, día de vencimiento, impuesto), Espacios, Cobros, Región e idioma, Datos, Ayuda y la Zona de peligro.
3 min de lectura -
Idioma y mercado
Letnook separa el idioma de la interfaz del mercado, que define la moneda, el formato de números, la era del calendario y los medios de pago. Inglés con baht funciona bien.
2 min de lectura -
Modo oscuro y iPad
Letnook sigue la apariencia clara u oscura de tu dispositivo. En iPad muestra una barra lateral, el plano y el espacio seleccionado lado a lado, en cualquier orientación.
2 min de lectura -
Gratis, Pro y la suscripción
Letnook es gratis hasta 25 espacios. Pro añade espacios ilimitados, copias de iCloud con versiones y exportación a Excel, mensual o anual; el precio aparece en App Store.
2 min de lectura -
Solución de problemas
Soluciones a problemas de Letnook: un espacio atascado en Sin facturar, un medio de pago en gris, un comprobante ilegible, un periodo que no cierra, sincronización y copias.
3 min de lectura